Secrétariat & Enseignement
Missions
Secrétariat communal
- Préparation et distribution des convocations et des ordres du jour des séances de Conseil (aux mandataires concernés, à la presse,…).
- Préparation des diverses désignations de mandataires au sein des Intercommunales, ASBL,…
- Gestion des approbations des ordres du jour des Assemblées générales desdits organes.
- Préparation de motions diverses.
- Tenue et mise à jour des registres du Collège communal et du Conseil communal.
- Tenue et mise à jour du registre des Publications communales (Règlements-Budgets-Comptes – Modifications budgétaires ,….).
Divers
- Gestion de diverses autorisations pour des événements culturels, sportifs, marchés mensuels, brocantes, fêtes de village,…ainsi que pour la pose de panneaux annonçant ces événements.
- Gestion des Arrêtés de police relatifs au déroulement de différents événements, à la sécurisation de divers chantiers de travaux publics.
- Gestion de diverses demandes d’octroi de primes communales.
- Festivités diverses : noces d’or, de diamants, inaugurations.
- Conseil communal des enfants.
- Gestion de différents baux relatifs à des propriétés communales ou des locations d’immeubles.
- Mise à jour du répertoire téléphonique et de la composition du Conseil et du personnel communal; des Clubs des jeunes, Clubs sportifs,de diverses associations,…
- En lien avec la coordination ATL⇒ gestion des attestations fiscales pour les différents accueils extrascolaires.
- En lien avec le service du personnel ⇒Gestion des congés (payés, de maladie,…), des heures supplémentaires, des contrôles médicaux (médecine préventive et médecine du travail) ; gestion du personnel ALE engagés par la Ville ; gestion de diverses candidatures spontanées, …
Enseignement
- Préparation des dossiers de désignations, de ratifications, de nominations des enseignants et des déclarations des emplois prioritaires.
- Gestion et suivi des fichiers de mise en disponibilité et de réaffectation.
- Préparation des documents relatifs à la rentrée scolaire, au fonctionnement, aux transports scolaires, aux subsides, …
- Gestion de divers fichiers (obligation scolaire, planning stages étudiants…).
- Gestion et suivi du secrétariat de la COPALOC.
- Gestion et suivi des dossiers de formation APA (délibération, convention, paiement…).
L'équipe:
La Directrice générale:
Secrétariat:
Adeline Serson (enseignement)
Christophe Bailly (Organisation d'èvènements)
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